Integrazioni
Un gestionale su misura non vive da solo: parla con gli altri programmi che usi. Qui sotto trovi cosa succederebbe, a parole. In questa demo non parte nessuna chiamata verso l'esterno.
Collegamento 1
Preventivo accettato → fatturazione
- Quando
- Quando segni un preventivo come accettato e il lavoro è chiuso.
- Cosa succede
- Il gestionale prepara la fattura con le stesse righe e la manda al programma di fatturazione elettronica che usa già il tuo commercialista. Niente doppia digitazione, niente errori di trascrizione.
- Quali dati viaggiano
- Cliente, partita IVA o codice fiscale, righe, imponibile, IVA, totale.
Collegamento 2
Nuovo cliente → rubrica o CRM
- Quando
- Quando registri un cliente o un veicolo per la prima volta.
- Cosa succede
- Nome, telefono e email finiscono nella rubrica (o nel CRM, se ne hai uno) già divisi per campi. Così puoi mandare gli auguri o il promemoria della revisione senza ricopiare nulla.
- Quali dati viaggiano
- Nome, telefono, email, targhe, data di scadenza della revisione.
Collegamento 3
Appuntamento → promemoria al cliente
- Quando
- Il giorno prima di ogni appuntamento in calendario.
- Cosa succede
- Parte un SMS o un messaggio WhatsApp con giorno, ora e lavoro previsto. Chi non può venire risponde e tu sposti l'appuntamento dal calendario.
- Quali dati viaggiano
- Nome, telefono, data e ora, tipo di lavoro.
Collegamento 4
Scorta minima → ordine al fornitore
- Quando
- Quando un pezzo scende sotto la soglia che hai stabilito.
- Cosa succede
- Il gestionale prepara una bozza d'ordine con i pezzi sotto scorta e la quantità da riordinare. Tu controlli e invii: non parte niente senza il tuo ok.
- Quali dati viaggiano
- Codice pezzo, descrizione, quantità da ordinare.
Un esempio concreto
Ecco i dati che il gestionale preparerebbe per la fattura del preventivo n. 2026/041. È solo un'anteprima costruita qui sul momento: non viene inviata a nessuno.